Уже более трех лет в России действует специальный налоговый режим на профессиональный доход. Эксперимент оправдал себя и граждане все чаще предпочитают работать удаленными подрядчиками с несколькими организациями в статусе самозанятых, нежели у одного работодателя на пятидневке.
Компаниям также пришлись по вкусу подрядчики на НПД – меньше налогов и забот, равные обязательства и ответственность, не то, что в трудовом договоре. Однако, в последнее время участились налоговые проверки на предмет подмены трудовых отношений за счет договоров с ИП и лицами на НПД. Полагаем, что массовый переход граждан на НПД повлиял на полноту бюджета, формировавшегося, в том числе за счет налога на доходы физических лиц, и как следствие страну накрыла волна камеральных проверок..
Поэтому мы подготовили перечень правил, при соблюдении которых вы сможете снизить риск переквалификации отношений в трудовые.
- Договор с самозанятым должен содержать конкретный объем работ и конкретный результат этих работ;
- Оплата по длительным договорам не должна быть ежемесячной и равными суммами, размер выплат должен меняться в течение календарного года;
- Договор, а также порядок выполнения работ не должны содержать условия отчетности, режимности, подчинения заказчику;
- В условиях исполнения обязательств не должна прослеживаться инфраструктурная зависимость, желательно, чтобы используемые материалы, инструменты и оборудование принадлежали исполнителю, а услуги выполнялись на его территории или дистанционно;
- Взаимоотношения сторон не должны регулироваться документами, ассоциируемыми с трудовыми отношениями: график сменности и отпусков, правила внутреннего распорядка, отчеты о выполненной работе, документы по охране труда и т.п.;
- Самозанятый исполнитель и его подпись не должны фигурировать в хозяйственных документах заказчика (ТН, ТТН, счета-фактуры, кассовые книги, журнал посетителей, путевые листы и т.п.);
- В переписке с исполнителем желательно избегать приказного формата, придерживаться деловой этики, как в общении с деловым партнером;
- В качестве отчетной документации использовать не только чек, но и акты выполненных работ, если договор носит не разовый характер;
- Услуги самозанятого стоит оплачивать на основании счетов и за разные временные периоды, чтобы исключить централизованную налоговую отчетность.
Придерживайтесь правил и пусть проверки пройдут мимо вас.