Как сэкономить на арендной плате при проведении ремонта помещения?

Давайте обсудим может ли предприниматель при аренде коммерческой недвижимости сэкономить на арендной плате?

На практике при сдаче нежилого помещения в аренду, арендатору требуется привести помещение в состояние пригодное для ведения его коммерческой деятельности – розничная торговля, офис и т.д.

Для этого необходимо получить согласие арендодателя, а еще лучше предусмотреть в договоре снижение арендной платы на период приведения помещения в надлежащий вид под свою деятельность. Мы рекомендуем при заключении договора указать приемлемый срок для проведения ремонта, а также снизить размер арендной платы за этот период для проведения ремонта.

Оформить предоставление арендных каникул в договоре нужно так, чтобы их нельзя было квалифицировать как безвозмездное пользование и не нарваться на налоговую проверку.

Помните, что наличие в договоре условия о праве арендатора без согласия собственника осуществлять улучшения арендованного имущества не свидетельствует о предварительном одобрении арендодателем таких улучшений, если в договоре не согласованы объем и стоимость работ.

Таким образом, для снижения финансовой нагрузки, арендатору необходимо закрепить в договоре период проведения ремонтных работ, указать меньший размер арендной платы на этот период и указать причину введения арендных каникул.

Помещение передано арендатору, ремонт сделан. А как быть, если стороны по каким-то причинам решили досрочно расторгнуть договор, например место нерентабельное для арендатора либо невозможно согласовать стилистическую концепцию арендатора и разместить в требуемом месте рекламную вывеску. В таком случае, при досрочном расторжении у арендатора возникают убытки в виде затрат на проведенный ремонт арендованного помещения.

Отношения между арендодателем и арендатором регулируются Гражданским кодексом РФ, согласно 623 статье которого, когда арендатор произвел за счет собственных средств и с согласия арендодателя улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для имущества, арендатор имеет право после прекращения договора на возмещение стоимости этих улучшений, если иное не предусмотрено договором аренды. Соответственно, данные условия нужно также закрепить в договоре и подстраховаться согласием арендодателя на проведение ремонтных работ.

Подведем итог

Арендатор может сэкономить на арендной плате при заезде в арендованное помещение, предусмотрев в договоре снижение арендной платы на период проведения ремонта. При досрочном съезде из помещения арендатор при наличии письменного согласия арендодателя на ремонт и наличие в договоре пункта о возмещении вправе требовать компенсацию затрат на произведенные неотделимые улучшения помещения.