Юридический аутсорсинг или штатный юрист?

Юридический аутсорсинг – услуги по комплексному юридическому сопровождению компаний-клиентов. Услуги юридического аутсорсинга включают в себя разработку и сопровождение коммерческих и кадровых договоров и контрактов, создание и доработку учредительных документов, подготовку отчетов, ведение судебных процессов, проведение аудитов.

Юрист на аутсорсе - устоявшаяся практика у европейского малого и среднего бизнеса

В США, Канаде, Европейских странах начиная с девяностых годов прошлого века доминирует тенденция к замене штатного персонала на аутсорсинговые сервисы.

Можно выделить несколько причин такого перехода:

1. Увеличение финансовой нагрузки на работодателей: компании не могут платить меньше установленного минимума (1 тыс. евро), выросли социальные налоги, взносы (до 40% от ФОТ), запрещены переработки, увеличены отпуска и др. В США ситуация более умеренная, но в целом ситуация движется в сторону увеличения прав работников.
2. специализация: западные компании занимаются только профильной деятельностью, перенося все вспомогательные функции на подрядчиков. Выгоднее нанять юридическую компанию с штатом в тысячу юристов и узкими специализациями.

В настоящее время рынок юридических услуг уверенно развивается в сторону IT-платформ и автоматизации процессов, уверенно переходя к более узкопрофильным решениям. Одним из таких решений является высокотехнологичный аутсорсинг юридических процессов.

Почему внутренние юристы и юридические отделы невыгодны и неэффективны?

По отношению к штатному персоналу, работа с аутсорсинговой компанией имеет огромные преимущества:

• возможность заказать определенное количество работы (в отличие от штатного специалиста, которого надо обеспечивать постоянной нагрузкой);
• принятие расходов на аутсорсинг во встречный НДС, оптимизация налоговой нагрузки;
• отсутствие социальных выплат, пеней, штрафов и прочих сложностей, связанных со штатным персоналом;
• возможность в любой момент расторгнув контракт, без уведомлений, выплат и судебных разбирательств.

Таким образом, при активном развитии ИТ технологий, если можно присоединиться к готовой платформе, с актуальными стандартами, шаблонами и базами знаний, автоматизированными алгоритмами, создание своей финансовой, маркетинговой или юридической инфраструктуры становится менее выгодно . Примерами специализированных юридических сервисов являются как зарубежные (Farewill, DoNotPay, JustLegal, Legalist, myBarrister), так и российские компании (Raketa.one, Правовед, Симплоер, Амулекс, IQLaw, ЮРАТЛАНТ и другие).

Прогнозы на будущее от аналитиков

Согласно проведенному исследованию BisinesSat прогноз оборота мирового рынка юридического аусорсинга составляет от 17,5 млрд. долл. США (в 2022 г) до 57,4 млрд. долл. США (в 2026 г.).

Сегмент же российского юридического аутсорсинга к 2026 году увеличится в 4,1 раза с 2,7 млрд. руб. до 11,3 млрд. руб. Со стороны спроса рост будет стимулировать отказ компаний от услуг штатных специалистов и одноразовых услуг юридических фирм в пользу постоянных сервисов. Со стороны предложения драйверами выступит появление все большего числа аутсорсинговых компаний и повышенное внимание к рынку со стороны инвесторов и крупных игроков. Доля юридического аутсорсинга от общего размера рынка возрастет с 0,45% до 1,4%.

Согласно «Анализу рынка юридического аутсорсинга в России в 2017-2021 г.г.» российский рынок юридического бизнес-аутсорсинга имеет один из самых высоких потенциалов роста в мире, и низкий уровень конкуренции. Каждые три года рынок будет удваиваться. Спрос клиентов опережает предложение. Кризис только ускоряет развитие рынка, подталкивая клиентов к реформам в бизнесе, оптимизации бизнес-процессов и персонала.

Юридический сегмент является сравнительно новым направлением аутсорсинга, с низкой точкой старта. Благодаря своей новизне, сегмент показал наилучшую динамику за период 2017-2021гг. За 5 лет сегмент юридического аутсорсинга вырос в 2,1 раза.

По прогнозам экспертов, в ближайшие годы российский рынок бизнес-аутсорсинга продолжит свой рост, постепенно наращивая темпы вплоть до 2026 года. В настоящее время наибольшее число пользователей юридических услуг сосредоточено в сферах торговли, производства и строительства, на их долю приходится 26,6%, 9,7% и 11,6% соответственно. По прогнозам, в 2022-2026гг, именно такие компании останутся основными потребителями юридических услуг.

Какие есть предложения по юридическому аутсорсингу в России?

Существует несколько видов предложений по юридическому аутсорсингу. Важно отметь, что направление достаточно новое и крупных игроков в этой сфере пока не сформировалось.

На рынке работают или крупные юридические фирмы с дорогостоящими услугами, не доступными малому и зачастую среднему бизнесу, предлагающие аутсорсинг как дополнительную функцию, но не как основной сервис.

Есть и фрилансеры, которые больше подходят для решения простых и недорогих разовых задач начинающего или микробизнеса. Фрилансер чаще всего не погружается в бизнес-процессы компании, выполняя набор разовых услуг, и получая почасовую оплату, либо оплату за набор выполненных услуг. Как правило, это способ для решения недорогих разовых задач (регистрация ООО, внесение изменений в Устав, подготовка одного договора и т д ).

Возможно также использование аабонентских юридических сервисов. В этом случае клиент-заказчик не устанавливает режим работ, а присоединяется к готовой юридической службе, где значительная часть бизнес-процессов автоматизирована и унифицирована. Клиент начинает пользоваться внешними юридическим услугами – как готовой структурой, отчасти перестраивая работу собственного персонала. Заказчик платит аутосрсинговой платформе фиксированную оплату за число пользователей системы или за объем используемого функционала. Таким образом, аутсорсинг - это другой способ предоставления юридических услуг, при том же функционале.

Как частный случай общего тренда можно отметить legal tech. На примере российского сервиса DOCZILLA можно заметить сложность этого сегмента: некоторые его решения больше заточены под автоматизацию бизнес процессов, связанных с документами и ими не так просто пользоваться обычному бизнесу (требуются внедрения, сложные интеграции, обучение персонала. Некоторые сервисы, такие как «Правовед» заточены под физических лиц, которые не совсем удобны бизнесу. А существующие конструкторы документов, такие как Конструктор договоров «КонсультантПлюс», «Гарант», «Системы Юрист», Юрайт, Документовед, dogovor-ka.ru, ProstoDocs.ru, Fresdoc не всегда учитывают индивидуальную ситуацию пользователя.

Можно отметить и разные подходы к оказанию юридических услуг в Интернете. Одни компании только соединяют заказчиков и исполнителей (сервис «Правовед»), другие продают готовые юридические продукты или документы (Симплоер), третьи оказывают свои услуги в рамках подписки (Амулекс, ЮРАТЛАНТ).

В более выигрышной ситуации находятся такие юридические компании, которые на основании программных решений по автоматизации документооборота могут предоставить свои клиентам юридическое сопровождение на уровне штатного юриста, системно и непрерывно вникая в нюансы бизнеса своих клиентов (Raketa.one).

По нашему мнению, в следующие 5 лет большое преимущество получат юридические компании, делающие основной упор на развитие технологий. В перспективе они смогут предоставлять более персонализированные и качественные сервисы, а также поддерживать большую маржинальность бизнеса за счет автоматизации процессов.